Tips Meminimalisir Kesalahan dalam Meeting

Sering kali dalam sebuah rapat yang sedang membahas suatu topik untuk mencari jalan keluar atau sedang melakukan presentasi untuk evaluasi kerja atau meyakinkan klien, terdapat kendala dalam prosesnya. Tidaklah mudah untuk menyatukan pendapat yang berbeda atau menyanggah suatu argumen yang kadang-kadang menyerang Anda tanpa Anda sadari.

Anda sebagai yang pemberi presentasi atas laporan evaluasi pekerjaan atau sekedar pemberi ide, mungkin disela-sela presentasi Anda ada rekan Anda yang tidak setuju atas ide yang diutarakan. Terkadang penolakan tersebut ditujukan kepada pribadi Anda bukan pada pokok permasalahan yang Anda presentasikan, sehingga hal ini akan membuat Anda emosi dan presentasi yang sedang berjalan lancar dan di harapkan akan menghasilkan suatu persetujuan bisa terhenti dan akan mengacaukan semuanya.

Apa yang terjadi sekarang adalah bahwa setiap orang telah tertuju pada fakta bahwa ada kesalahan pada data-data yang Anda sampaikan. Dan lebih parahnya lagi Anda tidak mempunyai argumen yang kuat untuk menjelaskan bahwa ketidak setujuan rekan Anda tersebut tidak beralasan.

Meskipun orang yang menyalahkan Anda tidak memberikan solusi apapun, yang ia lakukan hanyalah menunjukan kekurangan pada argumen Anda, maka Anda harus mengambil inisiatif dan kesimpulan untuk melanjutkan presentasi Anda. Rekan Anda menyerang pada sebagian dari argumen Anda bukan keseluruhannya, bukan karena Anda membuat kesalahan bukan berarti mereka benar. Untuk meminimalisir kesalah-kesalahan dalam meeting ada beberapa tehnik yang mungkin berguna bagi Anda:

Persiapkan sebelumnya. Mempersiapkan diri dengan baik adalah hal yang harus dilakukan, siapkan data-data yang lengkap dan kemungkinan jawaban atas argumen dari peserta meeting nanti, melakukan hal ini merupakan sesuatu yang sangat penting karena ada benarnya untuk merasa kurang yakin kepada seseorang yang terlihat tidak mempersiapkan diri.

Akui saja. Hal yang kurang baik bisa terjadi ketika seseorang menunjukan kesalahan adalah penyangkalan. Di contohkan ketika ada yang berargumen bahwa terdapat kesalahan pada data Anda, hal yang paling aman Anda katakan adalah”Pengamatan yang bagus, Anda benar sekali. Terima kasih telah menunjukan hal itu.”

Tetap tenang. Meskipun telah dipersiapkan sebelumnya kita hanyalah manusia biasa pastinya akan ada kesalahan yang akan dihadapi, jika hal ini terjadi tetaplah bersikap tenang, yang perlu Anda ketahui adalah satu poin positif disini bahwa posisi Anda untuk didengarkan yang merupakan hak istimewa bagi Anda.

Be fan of us on Facebook and follow us on Twitter