Sukses Interview dengan HRD melalui Video Conference

Walaupun situasi covid-19 memberikan dampak pada jumlah kandidat yang direkrut, masih ada perusahaan yang tetap membuka lowongan. Interview adalah salah satu proses recruitment yang sangat mendasar. Dengan situasi pandemi seperti sekarang proses interview dengan HRD tetap dapat dilakukan,  salah satunya menggunakan video conference. Berikut Tips sukses interview menggunakan video conference:

1, Lakukan Riset.

Segera kamu menerima panggilan interview, langsung lakukan observasi terhadap interview yang akan kamu lakukan. Berikut dasar-dasar observasi yang perlu diperhatikan:

Baca informasi perusahaan tersebut, bagaimana budaya, operasional dan pencapaian nya baru-baru ini.
Lihat lagi job description posisi yang kamu lamar, Apakah kamu terbiasa dengan job description dan requirement posisi yang kamu lamar?
Pikirkan tentang skill dan pengalaman kamu lagi dan value kamu yang dapat dibawa ke perusahaan ini.
Lihat kembali resume atau surat lamaran kamu dan pikirkan bagaimana kamu dapat menjelaskan apa yang telah kamu tulis dan memberikan contohnya saat interview.
Menyusun daftar pertanyaan yang mungkin ditanyakan saat interview dan perisapkan bagaimana cara kamu menjawabnya.

2. Siapkan Kelengkapan Video Conference

Setelah kamu mendapatkan jadwal interview video conference maka mulai fokuskan pada persiapan teknologi yang perlu kamu gunakan sehingga masih ada waktu untuk menyelesaikan apabila masalah yang muncul.

    Cari tahu software atau aplikasi video conference apa yang akan digunakan. Ada sejumlah pilihan software atau apliaksi video conference yang ada dan kamu bisa menanyakan ke hrd apabila mereka belum memberi tahu kamu. Coba unduh software atau aplikasi video conference yang diberikan oleh HRD. Kamu mungkin perlu mengatur profil seperti memilih nama pengguna atau email profesional. Software atau aplikasi video conference dapat dilakukan pada sebagian besar perangkat – misalnya laptop, tablet atau smartphone , jadi jika kamu bisa pilih yang mana saja yang kamu rasa paling nyaman. Jika Anda menggunakan smartphonel atau tablet, coba posisikan di depan kamu, jangan karena memegang smartphone atau tablet terlalu lama maka tangan kamu bisa gemetar saat di interview.
    Siapkan kamera, apakah itu webcam atau kamera yang terpasang di laptop, tablet atau smartphone kamu. Lihat cara kerjanya dan bersihkan lensa. Untuk persiapan, kamu bisa mencoba posisi berada di tengah kamera,  menghadap ke depan dan tidak terlalu dekat dengan kamera,  menjaga jarak dengan kamera sehingga kamu dapat dilihat kepala dan bahu.
    Siapkan mikrofon atau headset, apakah itu terpasang di laptop, tablet atau smartphone atau terpisah, dan mengujinya untuk memastikan suaranya jelas.
    Lakukan uji coba dengan video conference teman atau anggota keluarga mu. Apakah mereka mendengar dan melihat mu dengan jelas? Apakah koneksi internet Anda stabil? Identifikasi masalah apa pun sekarang selagi kamu bisa memperbaikinya.

3. Siapkan tempat yang nyaman untuk interview.

Pilih tempat yang tenang di mana kamu tidak akan terganggu oleh suara keras atau orang lain. Lihatlah pencahayaan dan pastikan ada cukup cahaya bagi HRD untuk melihat kamu dengan jelas. Cobalah untuk menghindari bayangan atau sinar matahari yang membuat silau di mata.
     Periksa background kamu untuk memastikan tidak ada yang mengganggu selama interview, atau apa pun yang kamu tidak ingin dilihat oleh HRD


4. Fokus pada percakapan Interview
Pada hari H Interview, lakukan satu kali pengecekan terakhir atas software atau aplikasi video conference kamu dan pastikan baterai diisi full. Duduklah di lokasi yang telah kamu pilih dengan setidaknya 15 menit sebelum dimulai nya interview. Siapkan segelas air, dan sebuah buku catatan dan pulpen. Siapkan juga resume dan dokumen penunjang lain nya didekatnya. Tutup semua program yang dapat memengaruhi stabilitas koneksi internet kamu  atau menonaktifkan pemberitahuan pop-up. Letakkan ponsel Anda dalam mode senyap jika kamu tidak menggunakannya.
Sekarang alihkan perhatian kamu ke proses interview. Meskipun kamu akan menjawab pertanyaan melalui screen laptop, tablet atau smartphone, penting untuk menganggap wawancara melalui video conference kamu sebagai percakapan formal dengan hrd. Ini dapat membantu untuk:
• Perlambat dalam menjawab pertanyaan dan luangkan waktu Anda untuk menjawab. Mungkin terasa aneh ada jeda dalam percakapan interview. Tetapi berhenti sejenak lebih lama sebelum kamu menjawab akan membantu memastikan Anda tidak berbicara dengan hrd jika ada penundaan dalam video conference. Mengambil napas dalam-dalam dapat membantu kamu tetap tenang dalam menjawab pertanyaan interview.
• Lihat kamera saat kamu bisa. Tidak seperti percakapan tatap muka, akan sulit untuk mengetahui ke mana harus mencari sudut pandang. Jika kamu mengarahkan pandangan ke kamera, dimana wajah HRD ada di layar, lebih mungkin Anda melakukan kontak mata. Coba lakukan ini ketika kamu mendengarkan HRD.
• Pikirkan tentang bahasa tubuh Anda seperti biasanya – duduk tegak, dan mengangguk untuk menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan mengerti.
Jika ada masalah, jangan panik – Anda kuncinya adalah tenang.
• Jika software video conference mengalami error, kamu dapat log  out program, log in kembali dan mulai lagi. Jika kamu tidak bisa menjalankan program software video conference, kamu mungkin harus menghubungi HRD melalui video call atau telepon.
• Jika Anda terganggu oleh seseorang atau sesuatu di ruang Anda, minta maaf, selesaikan gangguan dengan cepat dan pelan, kemudian lanjutkan interview. Jika ada suara keras seperti sirene di luar, Anda mungkin harus mute mikrofon Anda untuk beberapa saat kemudian dan lanjutkan interview.
Terakhir, akhiri interview denganmengucapkan terima kasih kepada HRD dan pastikan kamu telah menutup program software video conferencei sebelum menghela napas lega! Seperti halnya interview pada umumnya, kamu dapat mengirim email tindak lanjut interview pada hari yang sama atau lusa.
Sangat normal untuk merasa cemas atau gugup sebelum interview kerja dan wawancara melalui software video conferencevideo bisa terasa aneh jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya. Tetapi dengan berlatih, mempersiapkan dan membiasakan diri dengan format, Anda akan siap untuk membuat kesan yang bagus di layar.
Selamat Mencoba

source: seek.com.au

.